RUARY 2019  6 MINS READ

6 Strategi Bisnis untuk Membuat Bisnis Anda Lebih Efisien

Untuk mencapai suatu kesuksesan, sebuah perusahaan harus memiliki strategi bisnis. Baik pemula, junior, hingga senior, semua bisnis maupun pemiliknya harus siap menghadapi semua tantangan. Oleh karena itu, Anda harus menyiapkan rencana dan strategi bisnis yang baik. Perencanaan bisnis yang baik tentu saja akan membuat bisnis Anda lebih maju dibandingkan dengan pesaing Anda yang tidak memiliki rencana.

Namun sebesar apapun skala bisnis Anda, efisiensi dalam mencapai target perusahaan atau bisnis tetap harus diperhatikan. Dengan kata lain, buatlah strategi bisnis yang memperhatikan efisiensi. Sebuah perusahaan yang memiliki efisiensi tinggi artinya ia memiliki kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan target. Lalu, bagaimana cara membuat strategi bisnis untuk meningkatkan efisiensi perusahaan? berikut 6 cara yang perlu Anda coba.

Identifikasi Masalah Dalam Bisnis

Agar bisnis anda berjalan dengan efisien maka sebelum mulai melakukan kegiatan pada bisnis, sebaiknya identifikasi permasalahan yang ada di bisnis Anda. Untuk mencari permasalahan, caranya Anda dapat memulainya dengan menilai apa saja yang dianggap kurang efisien. Jika Anda merasa kesulitan mengidentifikasi masalah karena bias, maka Anda bisa meminta pendapatan dari orang lain atau jasa konsultan. Hal tersebut dapat mengurangi bias dalam penilaian. Jika Anda sudah menemukan masalah yang membuat bisnis Anda berjalan kurang efisien, maka telusuri lah penyebab dari masalah tersebut. Selanjutnya, Anda dapat memutuskan untuk membuat strategi bisnis dengan melakukan perubahan pada sistem dalam perusahaan / bisnis Anda.

Mengingat dampak efisiensi sendiri akan membuat bisnis Anda lebih kompetitif dan dapat meningkatkan kepercayaan konsumen, maka segeralah lakukan perubahan agar pendapatan usaha Anda meningkat. Namun, meskipun Anda sudah membuat strategi bisnis yang efisien, tetaplah membuat rencana cadangan lain. Hal ini  dikarenakan perubahan sistem atau strategi bisnis yang baru mungkin ada bagian lain yang tidak cocok dengan perubahan yang baru. Membuat bisnis menjadi lebih efisien memang tidak mudah, tetapi memperbaiki sekarang akan lebih baik daripada tidak sama sekali.

Libatkan Semua Pihak

Cara kedua untuk membuat bisnis Anda lebih efisien yakni dengan membuat strategi bisnis yang melibatkan semua pihak. Ingat pepatah ‘dua lebih baik dari satu, tiga lebih baik dari dua dan seterusnya’? Pada cara kedua ini, Anda dapat mengikuti pepatah tersebut. Coba bayangkan jika Anda harus mengangkat karung seberat 1 ton, pasti Anda akan merasa kewalahan. Berbeda jika Anda mengangkatnya bersama teman-teman, beban yang ada tentu menjadi berkurang. Seperti hal nya itu, membuat strategi bisnis juga harus melibatkan semua pihak. Anda tidak mungkin mengetahui secara mendalam semua bagian di perusahaan. Tentunya ada pihak lain yang lebih profesional dalam bidangnya masing-masing. Sehingga saat akan membuat strategi bisnis yang efisien, bertanyalah kepada semua pihak yang terlibat. Bahkan masyarakat selaku konsumen pun perlu Anda dengarkan sarannya. Namun, semua masukkan yang ada jangan ditelan mentah-mentah. Identifikasi mana yang sesuai dan masuk akal untuk membuat bisnis Anda menjadi lebih efisien. Mengutip publikasi Arbedeen Group yang menyatakan bahwa perusahaan atau entitas yang menggunakan sistem demokratisasi memiliki retensi pelanggan sebanyak 30% dan pendapatannya dapat meningkat sebanyak 55%. Oleh karena itu, janganlah egois dalam membuat strategi bisnis.

Gunakan Integrasi Digital

Seperti yang diketahui, perkembangan dunia digital sangatlah maju. Anda dapat memanfaatkan kemajuan teknologi ini untuk membuat bisnis menjadi lebih efisien. Jika Anda sudah mempunyai masalah atas sistem atau bagian yang tidak efektif dan efisien, maka gunakanlah integrasi digital! Teknologi diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, maka manfaatkan ini untuk perkembangan bisnis Anda. Melalui integrasi digital yang benar, harapannya akan meningkatkan efisiensi dengan berbagai macam cara. Dengan teknologi, Anda akan lebih menghemat waktu. Lihat saja, kini mengirimkan pesan dapat dihitung dalam hitungan detik. Zaman dulu? Anda perlu mengirim surat dan menunggu sampai berhari-hari agar surat bisa sampai dan mendapat balasan. Karena adanya teknologi, kini semua bisa diakses secara real time dan akurat. Dengan begitu, masalah akan cepat terdeteksi dan dapat diatasi dengan segera.

Membangun Komunitas

Membangun komunitas yang dimaksud di sini adalah membuat sebuah kelompok atau forum khusus konsumen dari produk atau jasa perusahaan Anda. Maksud atau tujuan dari membangun komunitas ini yakni menciptakan komunikasi antara perusahaan sebagai pembuat produk atau jasa dan konsumen sebagai pemakai produk atau jasa tersebut. Mengingat kini era bisnis berfokus pada konsumen sentris, maka mendapatkan masukan dari konsumen merupakan sebuah aset. Dengan membangun komunitas dalam strategi bisnis, Anda juga akan membuat konsumen merasa dihargai. Akan tetapi, membangun komunitas seperti itu tidaklah mudah. Terlebih komunitas ini merupakan pihak dari luar perusahaan. Maka pikirkanlah dengan bijak dan matang untuk membangun sebuah komunitas.

Berani Mengambil Resiko

Setiap usaha pasti memiliki resiko. Resiko dalam sebuah usaha ini ada yang sifatnya bawaan dan ada yang tidak. Karena Anda tidak mungkin menghilangkan resiko, maka tekanlah resiko yang mungkin terjadi dengan baik. Salah satu cara membuat strategi agar lebih efisien yaitu Anda harus siap untuk menghadapi kejadian-kejadian yang tidak terduga. Tahukah Anda, bahwa mengambil resiko merupakan bagian dari menemukan ketidakefisiean (inefisiensi)? Oleh karena itu,  berani lah untuk mengambil resiko. Dengan begitu, Anda dan perusahaan akan maju dan sukses.

Manfaatkan Teknologi

Keberadaan teknologi yang semakin hari semakin berkembang membuat para pengguna menjadi sangat terbantu. Salah satunya yaitu membuat segala hal yang berkaitan dengan bisnis dapat dilakukan dengan mudah. Bahkan tidak hanya caranya yang mudah, biayanya pun murah. Karena itu, manfaatkanlah teknologi dalam membuat strategi bisnis yang efisien. Ada banyak aplikasi yang membantu Anda untuk membuat bisnis lebih efisien. Salah satu aplikasi penunjang bisnis adalah aplikasi akutansi. Aplikasi akuntansi dapat membantu Anda mencatat transaksi keuangan pada sebuah bisnis dan menyediakan berbagai jenis laporan keuangan. Salah satu contoh aplikasi akuntansi yaitu Jurnal.

Jurnal adalah layanan aplikasi akuntansi online yang aman dan dapat diandalkan untuk usaha kecil dan menengah. Berikut ini merupakan beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan Jurnal:

• Pengelolaan data yang lebih cepat
• Lebih akurat dan teliti
• Dapat di-review setiap saat
• Mudah digunakan

Grapadi Konsultan solusi memecahkan masalah bisnis anda sampai ke akar-akarnya, anda dapat menghubungi kami melalui Via Telepon 081383437640